1、会议的类型。会议按召集单位不同可划分为党委、行政召开的会议。各领导小组（委员会）召开的会议、全院性会议、各职能部门负责人会议、各职能部门召开的会议、临时性会议等六种。

2、会议的报批和承办

●党委、行政会议的召开由书记、院长决定，办公室负责会议工作。

●各领导小组（委员会）会议的召开由该领导小组组长（委员会主任）决定，由该领导小组（委员会）下设的办公室填写会议申请表交院办公室安排，会务工作由该领导小组（委员会）下设的办公室承办。

●全院性大会的召开由书记、院长决定，办公室会同有关部门承办会务工作。

●各职能部门负责人会议。由书记、院长决定，办公室承办会务工作。

●各职能部门召开的会议由该部门确实会议名称、参加人员、主持人及议题等，并填报会议申请表，交分管该部门的院领导批准后，再交办公室汇总安排。会务工作由该部门承办。

●临时性会议的报批及承办根据会议的具体情况参照有关条文执行。

3、会议筹备和组织

●例行性工作会议要在年度工作计划中列出，重要会议，要通过月、周会议安排提前预报，使与会人员或单位及早准备。

●各种会议都要有详尽的预案，重要会议的各项准备工作要在会前周密安排，使会议组织者分工明确，各负其责，以保证会议质量和效率。

●党政会议的议题应提前由院领导确定，或由党委（行政）办公室主任收集各部门意见报请院领导批准，部门要申请议题，需提前三天到院办公室申报，由院办公室报院领导审定后酌情安排，不搞临时动议。列入党委会议的议题，各主办单位应做好充分的准备工作，就决策问题的背景，决策要素及其利弊分析、相关部门意见、解决问题的措施等提交必要的方案和材料。

●会议主持人和组织者对各类会议实施全程控制。严禁与会人员或非与会人员随意进出会场，保证会议按程序、按议题逐项进行，讨论充分，议而有决。各部门在发言时汇报内容要言简意赅，对上级指示和要求，各主办单位要提出贯彻执行的意见。

●会议记录人要详细记录会议的进程和重要发言，如实记录会议的考勤情况，并在会议结束前予以公布。会议记录要经主持人签字审定。有关重要会议议决事项，应以会议纪要的形式印发。